一般社団法人ドローンパイロット育成協会

監査実施団体コード:AM007

〒596-0067

 大阪府岸和田市南町9-17-1117

 TEL : 072-424-7494

 E-mail : info@dronepilots-ta.org

登録講習機関等 法定監査のご案内

 

令和5920日、一般社団法人ドローンパイロット育成協会は、国交省航空局より登録講習機関等監査実施団体情報として認定、掲載されました。(監査実施団体コード:AM007)

 私たち一般社団法人ドローンパイロット育成協会は、無人航空機の安全確保に貢献し、業界の発展に寄与します。私たちは、航空法および関連法、事例分析、業界標準を基に厳密な審査を行います。 

1.登録講習機関等の監査とは

 登録講習機関等は、事業年度ごとに無人航空機講習が適切に行われていることを外部監査により確認する必要があります。 

監査の方法としては、オンライン監査、実地監査があります。書類、帳簿等の監査や学科講習、実技講習、修了検定の監査を、当会の監査チェックリストに従って進めていきます。オンライン監査の場合、登録講習機関等において当会が指定する実技講習、修了検定を動画にまとめたものを監査いたします。

 次の登録講習機関等の登録日が到来する前に一連の監査を受けておく必要があります。また監査終了後1か月以内に、航空局に監査報告書等の提出が必要です。

2.監査の方法、監査の種類

 監査の方法はオンライン監査、実地監査があります。また監査の種類としては計画的監査、随時監査があります。

 

◎計画的監査

 登録講習機関等のみなさんが、年に1度定期的に受験しなければならないのはこの計画的監査です。

契約から実際の監査を行うまでに、登録講習機関等申請・事務規程等資料は必ず事前に提出していただきます。

 

◎随時監査

 計画的監査の中で致命的な指摘があった場合、講習事務や業務活動等で重大な事故が発生し、その対処の中で原因究明を経て、是正措置した後に一連の活動を評価をするものです。登録講習機関等申請・事務規程等資料のほか、重大な事故が発生の状況、対応状況、是正措置に係る資料を提出していただきます。緊急的な随時監査の場合は、監査当日提出していただく場合があります。

(1)オンライン監査

 ミーティングツールにより、本社、事務所の他、学科講習、実技講習、修了検定、設備および施設を監査します。

申し込み後、登録講習機関等申請・事務規程等資料を提出していただきます。

学科講習・実技講習・修了検定及び施設・設備を撮影した動画ファイルと、講習事務の全帳簿等をコピーまたはスキャナデータ(PDF)について、監査の約3週間前に提出(必着)していただきます。動画撮影と資料提出の諸条件については、お申し込み後ご説明いたします。

 動画ファイルと講習事務の帳簿等の提出日が、監査日まで3週間を切る場合は監査日程を相談させていただきます。

交通費、宿泊費等請求致しません。ただし、監査時は安定したインターネット環境をご準備いただきます。

(当会では、オンラインミーティングのためのツール類である、WiFi環境やパソコン、専用ソフト等の準備はできません。)

 

(2)実地監査

 監査員が現地に赴き、本社、事務所の他、学科講習、実技講習、修了検定、設備および施設を監査します。

申し込み後、登録講習機関等申請・事務規程等資料を提出していただきます。

監査また監査当日までに講習事務の全帳簿等を準備してください。

出張旅費(監査員2名に係る交通費、宿泊費など)を請求いたします。

※実技講習・修了検定を撮影した動画ファイルと資料のご提出は通常不要ですが、監査当日に天候その他やむを得ない事情により監査し難いことが想定される場合は提出いただく場合があります。

 

(3)ISO9001取得者監査

 最終事業年度を除く監査(事務所等の区分が本社の場合のみ)について、申し込み及び監査時点で、有効なISO9001認証書等の必要書類を監査実施団体に提出することで監査に代替できる方法です。

申し込み後、登録講習機関等申請・事務規程等資料を提出していただきます。

事務所の他、学科講習、実技講習、修了検定、設備および施設の監査は実施します。

最終事業年度は通常の実地監査を受査していただきます。

 

監査の種類

本社

事務所

区分

実施方法

1年目

2年目

3年目

計画的監査

本社

実地

or

オンライン

実地

or

オンライン

実地のみ

or

 オンライン

 

事務所

実地

or

オンライン

実地

or

オンライン

実地

or

 オンライン

 

随時監査

本社

事務所

実地

ISO9001取得者監査

本社

ISO9001認証書類等を確認

ISO9001認証書類等を確認

 

実地

or

オンライン

 

事務所

実地

or

オンライン

実地

or

オンライン

実地

or

 オンライン

 

 

 

 ※3年間の間に一度以上の実地監査を受けていただく必要があります。

  前年度等に他の監査機関で実地監査を受査している場合は、お申し出ください。

  • オンライン監査の場合は、交通費、宿泊費等請求致しませんが、学科講習・実技講習・修了検定及び施設・設備を撮影した動画ファイルと、講習事務の帳簿等をコピーまたはスキャナデータ(PDF)について、監査の約3週間前に提出していただきます。動画撮影と資料提出の諸条件については、お申し込み後ご説明いたします。

3.大まかなスケジュール

日単位プログラムは、ご参考用です。

お申し込み後に、改めてお知らせいたします。

また、監査にあたり、準備していただくことについてもお知らせします。 

4.監査の流れ

5.料金

 監査手数料、書類検査、帳簿審査手数料、国交省報告書類作成などはお問い合わせください。

ただいま、初回キャンペーン値引き実施中です。 

※実地監査の場合、別途交通費、宿泊費等ご負担いただきます。

6.事前準備

 監査申し込み後、登録講習機関等申請・事務規程等資料を提出していただきます。また監査当日までに講習事務の全帳簿等を準備してください。オンライン監査の場合は登録講習機関等申請・事務規程等資料に加え、学科講習・実技講習・修了検定及び施設・設備を撮影した動画ファイルと、講習事務の全帳簿等のコピーまたはスキャナデータ(PDF)について、監査の約3週間前に提出(必着)していただきます。提出が3週間を切る場合は監査日程を相談させていただきます。具体的な提出物の内容、方法、時期、動画撮影条件などについてはお申し込み後ご説明いたします。

 

7.カスタムサービス

 下記については、できる限りご協力させていただきます。(書式等のご提供は有償)

▶講習事務にかかる是正措置をするために必要な情報提供等

▶登録講習機関等運営に関するサポート  他


監査のお見積り、ご依頼

メモ: * は入力必須項目です


 

国土交通省登録の監査実施機関( 監査実施団体コード:AM007 )として、登録講習機関の監査を実施しています。
料金等詳細につきましてはお問い合わせください。(TEL:072-424-7494)